Sekretär_in der IT-Abteilung
An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung
Sekretär_in der IT-Abteilung
im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabenbereiche
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Terminorganisation, Ablage, Erstellen von Protokollen und Auswertungen)
- Abwicklung von EDV-Bestellungen mit SAP
- Verwaltung der Mobiltelefone
- Verwaltung der Multifunktionsgeräte
- Unterstützung der Kolleg_innen der IT-Support-Hotline
Anstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte IT-Anwender_innenkenntnisse (v.a. MS Office)
- Erfahrung mit SAP-MM
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gewünschte Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (u.a. Sekretariat, Assistenz, Office Management) wünschenswert
- breites Basiswissen hinsichtlich Hard- und Softwarekomponenten von Vorteil
- eigenverantwortliche, proaktive, verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kollegialität, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit
- Gender- und diskriminierungskritische Kompetenz
Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIb beträgt derzeit Euro 2.082,8.
Interessent_innen bewerben sich bitte bis 06.12.2022 unter: www.akbild.ac.at/jobs
Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.