Sekretariat der Bildhauerei
am Institut für Bildende Kunst
Die Akademie der bildenden Künste Wien sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das
Sekretariat der Bildhauerei
am Institut für Bildende Kunst.
Wir wenden uns an Damen und Herren die nach Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bereits einschlägige, mehrjährige Erfahrung in allen Bereichen der Sekretariatsarbeit sammeln konnten.
Sie überzeugen durch ausgezeichnete Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie sehr gute EDV-Praxis (Word, Excel, Akademie - Online), idealerweise verbunden mit SAP-Erfahrung. Das Aufgaben - gebiet umfasst sowohl klassische Sekretariatsarbeiten wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Ablage, Postbearbeitung als auch die (organisatorische) Betreuung der Studierenden, den Geräte - verleih, die Budgetverwaltung und den Einkauf.
Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Personal und Studierenden wird ebenso vorausgesetzt wie kommunikative Fähigkeiten. Selbst - ständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent runden Ihr Gesamtprofil ab.